REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH
KLUBU TAŃCA SPORTOWEGO „POWER DANCE”
KLUB „AGORA – SM POJEZIERZE”

I POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Klub działa w strukturach Stowarzyszenia Kultury Fizycznej.

2. Klub organizuje zajęcia dla dzieci, młodzieży i dorosłych.

3. Uczestnicy zajęć lub ich dorośli opiekunowie są zobowiązani do zapoznania się z regulaminem i przestrzegania zawartych w nim zasad oraz do wypełnienia deklaracji uczestnictwa w zajęciach.

 

II DZIECI I MŁODZIEŻ

1. Uczestnicy zajęć są automatycznie członkami klubu i mają obowiązek opłacenia składki członkowskiej do stowarzyszenia w wysokości 30zł za sezon w dniu podpisania deklaracji.

2. Uczestnicy zajęć zobowiązani są do ćwiczenia w odpowiednim stroju dostosowanym do poszczególnych form zajęć, który ustala instruktor prowadzący zajęcia.

3. W przypadku złego samopoczucia, urazów, kontuzji, wszelkich poważnych problemów zdrowotnych należy poinformować o tym instruktora przed zajęciami.

4. Opłata za zajęcia jest opłatą stałą wyliczoną zgodnie z ilością zajęć przypadających w danym miesiącu i nie podlega zmniejszeniu w przypadku nieobecności na zajęciach.

5. Należy terminowo uiszczać odpłatności za każdy miesiąc zajęć. Płatne przed pierwszymi zajęciami danego miesiąca.

6. W przypadku długotrwałej choroby lub innych zdarzeń losowych, zwolnienie z opłaty za zajęcia lub pomniejszenie odpłatności następuje na podstawie pisemnej prośby rodzica z podaniem przyczyny nieobecności. Na zajęcia gimnastyki na szarfach obowiązuje opłata rezerwacyjna.

7. Zajęcia przypadające na dni wolne i święta nie będą odrabiane.

8. W ramach zajęć: instruktor prowadzi treningi, przygotowuje muzykę do układów i opracowuje choreografię.

9. Dziecko pozostaje pod opieką rodzica do momentu rozpoczęcia zajęć oraz po ich zakończeniu.

10. Podczas zajęć dziecko jest pod opieką instruktora prowadzącego zajęcia.

11. Szatnie służą do przebrania się na zajęcia. Są udostępniane uczestnikom zajęć 15 minut przed ich rozpoczęciem.

12. Stowarzyszenie nie ponosi odpowiedzialności za dziecko w trakcie przyprowadzania i odprowadzania na zajęcia.

13. Za szkody spowodowane przez dzieci w Klubie odpowiedzialność finansową ponoszą ich rodzice.

14. Klub nie ubezpiecza uczestników zajęć od NNW.

15. Sekcje Sportowe Klubu biorą udział w pokazach, turniejach i przeglądach. Zalecane jest uczestnictwo w dodatkowych warsztatach, szkoleniach i obozach wyjazdowych organizowanych przez stowarzyszenie.

16. Na pokazy, turnieje i przeglądy deleguje klub.

17. Koszty strojów uczestników startujących w zawodach i pokazach ponoszą ich rodzice lub opiekunowie.

18. Płatności na konto stowarzyszenia:

    Odbiorca:
    Klub Tańca Sportowego „Power Dance”
    Klub „Agora – SM Pojezierze”
    ul. Żołnierska 45a, 10-560 Olsztyn
    

Bank i numer konta bankowego:
BNP PARIBAS 51 2340 0009 6710 2460 0000 0049

W tytule przelewu należy wpisać:
– imię i nazwisko uczestnika zajęć,
– nazwę zajęć oraz grupę,
– miesiąc, za który dokonywana jest wpłata,
– rodzaj przysługującej zniżki.

W wyjątkowych sytuacjach płatność w recepcji Klubu.

19. Członkowie Spółdzielni Mieszkaniowej „Pojezierze” w Olsztynie i ich rodziny wspólnie zamieszkujący, uprawnione są do skorzystania z 20% zniżki na zajęcia prowadzone przez KTS „Power Dance” w Klubie „Agora-SM Pojezierze”, po wcześniejszej weryfikacji uprawnień.
    

20. Stowarzyszenie „Power Dance” zastrzega sobie prawo do odwołania / nie prowadzenia zajęć / zamknięcia Klubu z przyczyn niezależnych od Stowarzyszenia, Klubu lub instruktorów. W takim wypadku zwrot opłaty za zajęcia nie przysługuje.

21. Uczestnicy zajęć są zobowiązani do przestrzegania aktualnych zasad sanitarnych obowiązujących w Klubie.

 

III DOROŚLI

1. Osoby korzystające z zajęć zobowiązane są do zapoznania się i przestrzegania regulaminu. Wykupienie karnetu jest jednoznaczne z zaakceptowaniem warunków regulaminu.

2. Grupa zajęciowa zawiązuje się przy następującej minimalnej ilości osób:

– zajęcia sportowe i taneczne solo 5 osób,

– zajęcia taneczne w parach 6 osób.

3. Zajęcia taneczne, fitness i rehabilitacyjne odbywają się w następujących salach Klubu przy maksymalnej ilości uczestników:

sala Tango – do 33 osób 

sala Samba – do 25 osób 

sala Rumba – do 25 osób 

sala Walc – do 25 osób

4. Wszelkie informacje dotyczące zmian w grafiku zajęć, odwołań zajęć i zastępstw są umieszczane na facebooku Klubów, za wyjątkiem sytuacji uniemożliwiających zamieszczenia informacji.

5. W zajęciach mogą brać udział osoby posiadające ważny karnet, wniosły opłatę miesięczną lub jednorazową za zajęcia oraz korzystające z kart typu Benefit, Fit Profit, Medicover, PZU Sport .

6. Uczestnicy zajęć zobowiązani są do posiadania odpowiedniej odzieży dostosowanej do konkretnych zajęć. Zaleca się ćwiczenie na zajęciach sportowych bez biżuterii, która może powodować utrudnienia w wykonywaniu ćwiczeń lub zagrażać bezpieczeństwu.

7. Na zajęcia Aerial Yoga i Aerial Dance obowiązują jasne bluzki z rękawkami, nie barwiące. Zabrania się ćwiczenia w biżuterii.

8. Przed wejściem na salę obowiązuje zmiana obuwia, przeznaczonego do ćwiczeń (innego niż przyszło się do klubu – nawet w ciepłych porach roku). Osoby, które nie zmieniają obuwia lub mają nieprawidłowe nie będą mogły brać udziału w zajęciach.

9. Osoby biorące udział w zajęciach oświadczają, że nie mają przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania ćwiczeń fizycznych i uczestniczą w zajęciach na własną odpowiedzialność.

10. Stowarzyszenie nie ponosi odpowiedzialności za prywatne rzeczy pozostawione w Klubie.

11. Stowarzyszenie nie ponosi odpowiedzialności za wypadki będące wynikiem niestosowania się do obowiązujących regulaminów, zaleceń i uwag pracowników.

12. Osoby, korzystające z karty typu Benefit, Fit Profit, Medicover oraz PZU Sport zobowiązane są przed zajęciami okazać dowód osobisty, lub potwierdzić tożsamość zgodnie
z zaleceniem w/w, zarejestrować wizytę, pobrać wejściówkę i przekazać instruktorowi prowadzącemu zajęcia.

13. W przypadku złego samopoczucia, urazów, kontuzji, wszelkich poważnych problemów zdrowotnych oraz ciąży – należy poinformować o tym instruktora przed zajęciami.

14. Za szkody materialne powstałe na skutek nie zachowania ostrożności ćwiczącego lub nieprawidłowego użytkowania sprzętu odpowiada ćwiczący lub jego opiekun prawny.

15. Osoby korzystające na zajęciach ze sprzętu sportowego zobowiązane są do prawidłowego jego użytkowania, szanowania oraz starannego odkładania na miejsce.

16. Rabaty

20% DLA CZŁONKÓW SM POJEZIERZE I ICH RODZIN WSPÓLNIE ZAMIESZKUJĄCYCH – na wszystkie zajęcia odbywające się w klubie.

10% KARTA DUŻEJ RODZINY

10 % LEGITYMACJA STUDENCKA

UWAGA!

• Na wejścia jednorazowe rabaty nie przysługują.

• Rabaty nie sumują się.

17. Opłaty za zajęcia uiszczane są przed pierwszymi zajęciami w miesiącu lub przed pierwszymi zajęciami rozpoczynającymi kurs tańca.

18. Karnety na zajęcia sportowe, fitness, rehabilitacyjne:

1. Miesięczny na określoną formę,

2. Mix 10 lub 12 wejść do wykorzystania w 30 dni od dnia zakupu

3. Wejście jednorazowe

Zakupiony KARNET MIESIĘCZNY uczestnik zajęć jest zobowiązany okazać instruktorowi przed każdymi zajęciami.

Wizytę z zakupionego karnetu MIX uczestnik rejestruje w recepcji, a otrzymaną wejściówkę przekazuje instruktorowi.

Karnet na daną formę jest imienny. Może się nim posługiwać wyłącznie jego właściciel.

Należy przestrzegać ważności karnetów – te, które straciły ważność NIE BĘDĄ HONOROWANE.

19. Klub nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie wydarzenia losowe uniemożliwiające klientowi wykorzystanie opłaconych zajęć. Za wykupiony karnet nie zwraca się wpłaconych pieniędzy, ani też NIE PROLONGUJE opłaty na późniejszy termin.

20. Dla stałych klientów zajęć sportowych przedsprzedaż karnetów na kolejny miesiąc prowadzona jest na dwóch ostatnich zajęciach grupy w ostatnim tygodniu miesiąca.

21. Preferowane płatności to przelewy na konto stowarzyszenia.

Odbiorca:
Klub Tańca Sportowego „Power Dance”
Klub „Agora – SM Pojezierze”
ul. Żołnierska 45a, 10-560 Olsztyn

Bank i numer konta bankowego:
BNP PARIBAS 51 2340 0009 6710 2460 0000 0049

W tytule przelewu należy wpisać:
– imię i nazwisko uczestnika zajęć,
– nazwę zajęć oraz grupę,
– miesiąc, za który dokonywana jest wpłata,
– rodzaj przysługującej zniżki.

W wyjątkowych sytuacjach płatność w recepcji Klubu.

22. Uczestnicy zajęć zobowiązani są do przestrzegania aktualnych zasad higieniczno- sanitarnych.

IV POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Uczestnicy zajęć wyrażają zgodę na przetwarzanie podanych danych osobowych oraz na przetwarzanie wizerunku przez Klub Tańca Sportowego „Power Dance” i instruktorów prowadzących zajęcia, w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych.

2. Klauzula informacyjna RODO znajduje się w gablocie w holu klubu.

3. Klub zastrzega sobie prawo do odwołania/ nie prowadzenia zajęć/ zamknięcia klubu z przyczyn niezależnych od klubu lub instruktorów. W takim wypadku zwrot opłaty za zajęcia nie przysługuje.

 

 

KLAUZULA INFORMCYJNA RODO
KLUBU TAŃCA SPORTOWEGO „POWER DANCE”
KLUB „AGORA – SM POJEZIERZE”

Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), osoba, której dane dotyczą, powinna otrzymać informacje o przetwarzaniu jej danych osobowych określone w art. 13 lub 14 RODO – zależnie od tego, czy dane zostały pozyskane bezpośrednio od niej, czy z innych źródeł.

W związku z powyższym Klub Tańca Sportowego „Power Dance” Klub „Agora – SM Pojezierze” informuje Państwa, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie Kultury Fizycznej Klub Tańca Sportowego „Power Dance”, prowadzące Klub „Agora – SM Pojezierze”, z siedzibą przy ul. Żołnierskiej 45A, 10-560 Olsztyn, NIP: 739-33-26-706, KRS: 0000130957.

2. Z Administratorem można skontaktować się pisemnie pod adresem: ul. Żołnierska 45A, 10-560 Olsztyn lub mailowo pod adresem: biuro@powerdance.olsztyn.pl.

3. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

4. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w zakresie niezbędnym do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora.

5. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane zarówno ręcznie, jak i w sposób zautomatyzowany.

6. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w zakresie, w jakim są one udostępniane w publicznie dostępnych źródłach, w szczególności w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) oraz w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

7. Dane nie będą udostępniane podmiotom innym niż podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

9. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki ochrony fizycznej, technicznej i organizacyjnej przechowywanych danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem lub dostępem – zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

10. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu – w przypadkach przewidzianych w RODO – następujące prawa:

• prawo żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych osobowych,

• prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

• prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych osobowych,

• prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,

• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,

• prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych,

• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Zarząd Klubu Tańca Sportowego „Power Dance”